Las prácticas formativas o académicas externas no remuneradas son una modalidad de colaboración habitual entre empresas y centros educativos, que permite a los estudiantes adquirir experiencia en un entorno real de trabajo sin que exista relación laboral ni contraprestación económica.
En la aplicación Gestión Laboral es posible configurar este tipo de prácticas de forma sencilla, asegurando que se registren correctamente los datos del estudiante y de la colaboración, así como el cumplimiento de los requisitos legales que acompañan a este tipo de acuerdos.
En este artículo te mostraremos, paso a paso, cómo configurar en el programa las prácticas formativas no remuneradas, de manera que puedas gestionarlas con eficacia y mantener la trazabilidad de toda la información necesaria.
1️⃣ Añadir Cuenta de Cotización
Informa la cuenta de cotización dentro de la ficha de la empresa, en el apartado General > opción Cuentas Cotización.
Completa el apartado Cuenta Contratos Formación e indica que el Tipo de Presentación es Sistema de Liquidación Directa – Trimestral.
Crea un centro de trabajo al que asignar esa CCC.
Por último, asocia dicho centro de trabajo creado en el trabajador, dentro del apartado General > opción Identificación.
2️⃣ Especificar el Tipo de Relación Laboral
En la ficha del trabajador, accede al apartado Trabajo > opción Datos de contrato II. Allí deberás informar el campo Tipo de Relación Laboral seleccionando el valor: 993 – PRÁCTICAS NO RETRIBUIDAS.
Al elegir TRL 993, el sistema mostrará el siguiente aviso:
El apartado Trabajo > opción Cotización del trabajador quedará configurado automáticamente de la siguiente manera:
También se creará y grabará la reducción correspondiente en la opción Bonificaciones.
3️⃣ Establecer días de prácticas
La comunicación de los días de prácticas en Gestión Laboral se hará a través de Incidencias, Tipo: J - Jornada de Trabajo / Subtipo: 1. Trabajo: Dia/Hora normal.
Se informarán los días acordados de realización de las prácticas. En el caso de que exista una IT - AT, el programa distinguirá cuáles son realizados y cuales son previstos, en función de las fechas de la IT, para después llevar esa información correctamente en la generación del fichero .AFI de Mecanización de días de prácticas.
4️⃣ Calcular la nómina
Aunque sean prácticas NO remuneradas, es necesario calcular la nómina a cero para que se genere el Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC).
Será imprescindible informar antes en Retribuciones, el Salario Base con importe CERO.
5️⃣ Comunicar los días a Seguridad Social
La comunicación de los días de prácticas para AFILIACIÓN se hará desde el menú Procesos Telemáticos > sección Sistema R.E.D. > opción del desplegable Mecanización Días de Prácticas.
Una vez aplicadas las opciones correspondientes en la ventana del filtro, podrás comprobar la información resultante y realizar las modificaciones necesarias antes de la generación final del fichero.
Cuando los datos sean correctos, pulsa el botón Sistema RED para proceder a la creación del fichero definitivo.
Entre las opciones de generación del fichero, encontrarás:
- Tipo de Comunicación
- Número de Autorización
- Nombre del archivo
- Directorio donde se guardará el fichero .AFI
- Fecha y hora de generación
Posibilidad de cargar el programa SILTRA en el proceso y de realizar el envío desde allí con el modo desatendido activado (recomendado)
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