Informar Horas de Trabajadores a Tiempo Parcial

Esta guía está diseñada para ayudarte a registrar correctamente la jornada laboral de trabajadores a tiempo parcial en Gestión Laboral.

• Trabajador con Jornada Regular

• Trabajador con Jornada Irregular

Recuerda que puedes acceder a la ficha del trabajador desde el botón Editar, ubicado en el Mantenimiento de Trabajadores. Puedes llegar hasta esta sección de dos formas:

1️⃣ A través del menú Ficheros > sección Trabajadores.

2️⃣ Desde la barra de herramientas superior, pulsando el botón de acceso rápido.

Trabajador con Jornada Regular

📌 Ejemplo: 

Trabajador que realiza 15 horas semanales, de lunes a viernes.

• Cálculo del porcentaje (%) de jornada:

15*100 / 40 = 37,5% de la jornada

• En Seguridad Social se ha informado un coeficiente de 0,375.

• Indicar 37,5% en el campo “% Jornada”.
• Marcar los días trabajados. En este caso, de lunes a viernes.
• En el bloque "Nº Horas Trabajo" especificar 3 horas por día y 15 horas a la semana.

📝 Nota:
    
Marca la casilla “Incluidos descansos” si deseas que se incluyan solo las horas efectivamente trabajadas en la base mínima de cotización.
Si deseas que, para el cálculo de dicha base mínima de cotización, se incluyan también las horas proporcionales de descanso, NO la marques.

• Seleccionar en el desplegable Tipo de Cotización: Duración Determinada o General, dependiendo del contrato informado.

• Marcar la opción “Tiempo Parcial”.

  

Trabajador con Jornada Irregular

📌 Ejemplo: 

Trabajador que alterna semanas de 15 y 20 horas semanales.

• Cálculo de la media semanal:

(2 semanas × 15 horas) + (2 semanas × 20 horas) / 4 semanas = 17,50 horas por semana
Con respecto a una jornada completa, representaría un 43,75%.

• En Seguridad Social se ha informado un coeficiente 0,4375.

• Indicar 43,75% en el campo "% de Jornada".
• Marcar los días trabajados.
• Especificar las horas diarias y semanales en el bloque "Nº Horas Trabajo".

• Seleccionar el Tipo de Cotización correspondiente.
• Marcar la casilla “Tiempo Parcial”.

Para esta opción, se contempla la posibilidad de registrar una Incidencia de Tipo: J - Jornada de Trabajo y Subtipo: 1 - Trabajo: Día/Hora Normal, en la cual se procederá a realizar una distribución irregular de las horas que el trabajador puede llevar a cabo cada día.

En esta incidencia, es necesario marcar los días de la semana en los que el trabajador está activo y, en la casilla contigua, especificar las horas trabajadas cada día, respetando el cómputo mensual previamente notificado a la Seguridad Social.

🟢 Opción 2: Gestionar una ficha por cada porcentaje de jornada

Comunicar semanalmente por afiliación las variaciones de jornada, en cuyo caso, en la aplicación Gestión Laboral se registrará cada situación de afiliación en una ficha independiente,

• Semana 1: 15 horas/semana ➡️ 37,5% ➡️ coeficiente en Seguridad Social 0,375
• Semana 2: 20 horas/semana ➡️ 50% ➡️ coeficiente en Seguridad Social 0,500

• Crear una ficha independiente para cada situación.
• Indicar el porcentaje de jornada, días y horas correspondientes.
• Marcar la opción “Tiempo Parcial” en la pestaña Cotización y seleccionar el tipo de cotización pertinente.