¿Cómo modificar el tipo de contrato o la categoría profesional de un trabajador?

A efectos del programa Gestión Laboral, la modificación del Convenio Colectivo, la Categoría Profesional o el Contrato de un trabajador conlleva el cambio del código del trabajador. Sin embargo, es posible utilizar la opción Duplicar Trabajador para llevar a cabo esta operación de manera ágil.

💻 Procedimiento en Gestión Laboral

Para modificar cualquiera de los datos anteriormente mencionados, sigue los siguientes pasos:

1️⃣ Dirígete al menú Ficheros > sección Trabajadores, o

accede directamente pulsando el botón de acceso rápido correspondiente al Mantenimiento de Trabajadores de la empresa seleccionada.

2️⃣ Elige el trabajador que desea duplicar y haz clic en el botón Duplicar.

3️⃣ En el asistente, indica la fecha de alta y asigna un nuevo código al trabajador. Por defecto, se asignará el primer código disponible.

4️⃣ Elige uno de los siguientes métodos:

• Duplicar

Usa esta opción cuando el cambio sea estructural y no esté en las opciones predefinidas. Posteriormente, modificar en la nueva ficha del trabajador los datos necesarios en función de la alteración (tipo de contrato, convenio, categoría, etc.).

• Nueva Situación

Se utiliza si el cambio que deseas hacer ya aparece en el listado de “situaciones” disponibles (por ejemplo: variación del grupo de cotización, cambio de contrato de trabajo, variación en el coeficiente a tiempo parcial etc.).

El proceso es más rápido y automatizado, ya que la aplicación guía los pasos y ajusta la información de forma predeterminada según el tipo de cambio.

5️⃣ En la nueva ficha, verifica el porcentaje de retención del IRPF, así como su método de cálculo (fijo, variable).

🔔 El cambio de código del trabajador no afecta a los resúmenes de retenciones del IRPF, dado que estos se realizan agrupando los datos por NIF
del perceptor retenido y clave de retención.

6️⃣ Revisa el resto de la información y pulsa Grabar.

7️⃣ No olvides editar la ficha original y acudir al apartado General > opción Baja para indicar la fecha de baja. Esto permite desactivar correctamente esa situación laboral.

💡 Recuerda: 
  
Evita solapamientos. La fecha de baja de la ficha original debe coincidir con el día anterior a la fecha de alta de la nueva ficha. Así, nunca existirán
dos fichas activas en paralelo para el mismo trabajador.

📌 Ejemplo práctico

• Ficha original: la actual situación finaliza el 20/08/2025 → poner esa fecha como baja.

• Ficha duplicada/nueva: la nueva situación comienza el 21/08/2025 → poner esa fecha como alta.

💬 En función de la configuración que tengas establecida con respecto al Mantenimiento de Trabajadores, la ficha original quedará:

• Resaltada en rojo: Si tienes activada la opción de mostrar todos los trabajadores (activos e inactivos). La ficha original con fecha de baja aparecerá, pero marcada en rojo para distinguirla fácilmente.

• Oculta: Si tu configuración está definida para mostrar únicamente trabajadores activos. En este caso, al asignar la fecha de baja, la ficha deja de visualizarse en la lista.