Informe – IRPF | Trabajador Totalizado por Empresa

Este informe permite obtener un resumen totalizado de las bases y retenciones de IRPF correspondientes a trabajadores, agrupado por empresa. Es útil para revisar aportaciones dinerarias, en especie, cotizaciones a la Seguridad Social y aportaciones a planes de pensiones.

📍 ¿Dónde se ubica el informe?

Podrás generarlo desde el menú Informes > sección Empresa > opción del desplegable Bases y Retenciones de IRPF > apartado Trabajador >  Totalizado por empresa.

Antes de generar el informe, se mostrará una pantalla con diferentes opciones de configuración para personalizar el informe.

  
⚙️ Opciones de configuración

En la pantalla de configuración puedes ajustar los siguientes parámetros:

🏢 Empresas

• Puedes seleccionar una (Solo una empresa) o varias empresas, consecutivas (Múltiples empresas por Tramo) o alternas (Múltiples empresas).

• Si seleccionas Múltiples empresas o Múltiples empresas por Tramo, puedes optar porque en el informe se muestre una página por empresa pulsando la casilla "Una Página por Empresa".

🏭 Centros de trabajo

• Puedes seleccionar uno o varios centros.

• Esta opción se desactiva si se elige previamente Múltiples empresas o Múltiples empresa por Tramo.

👷‍♂️ Trabajadores

• Puedes obtener información de uno o varios trabajadores aplicando filtros según los siguientes criterios:

  • Código: Permite mostrar la información de los trabajadores cuyo código en la aplicación se encuentra dentro del intervalo seleccionado.

  • Número de Seguridad Social: Muestra la información del trabajador cuyo número de Seguridad Social coincida exactamente con el indicado.

  • NIF: Igual que el criterio anterior, muestra la información del trabajador cuyo NIF (Número de Identificación Fiscal) coincide con el que se ha informado.

  • Múltiples trabajadores/as: Permite realizar una selección manual de un grupo concreto de trabajadores/as. Muy útil cuando los filtros anteriores no se ajustan a tus necesidades.

📅 Periodo

• Puedes definir el periodo “del mes al mes” que necesites dentro del mismo ejercicio fiscal.

• Al seleccionar el período, por ejemplo, de enero a diciembre, el informe presentará los importes totales que corresponden a dicho intervalo.

🔍 Opciones adicionales

• Listar por trabajadores: Muestra el detalle de cada trabajador con el importe total correspondiente al periodo seleccionado.

• Agrupar por meses: Si se activa junto con la opción anterior, los importes aparecerán distribuidos mes a mes dentro del rango indicado.

🗂️ Formatos disponibles

El informe se genera exclusivamente en formato .PDF, ideal para revisión y archivo.

📋 ¿Qué información incluye el informe?

El informe se divide en cuatro bloques:

1. Aportaciones dinerarias
   Incluye base imponible, retención practicada y base exenta.

2. Aportaciones en especie
   Detalla las percepciones no monetarias del trabajador, retención correspondiente y base exenta.

3. Seguridad Social
   Muestra las Bases de Cotización de Contingencias Comunes (CC) y Contingencias Profesionales (CP), así como los descuentos aplicados al trabajador.

4. Aportaciones a planes de pensiones
   Refleja las contribuciones realizadas a estos planes.