Informe – Horas Trabajadas para los Contratos a Tiempo Parcial

En este artículo te detallamos los pasos necesarios para generar el informe que debes adjuntar a la nómina de los trabajadores a tiempo parcial, conforme a lo establecido en el Real Decreto-Ley 16/2013, de 20 de diciembre.

También se explica cómo mostrar únicamente las horas trabajadas en la nómina, si optas por no adjuntar el informe.

1️⃣ Informar Horarios de Trabajo

El primer paso será informar el horario de trabajo, tanto en el centro de trabajo como en la ficha del trabajador.

🔸 Horario en el Centro de Trabajo

Dirígete a la ficha de la empresa, menú General > apartado Centros.  Edita el centro de trabajo y en la pestaña Horarios de Trabajo:

• Da de alta el horario correspondiente.
• Asigna el turno adecuado.

🔸 Horario en el Trabajador

En la ficha del trabajador, ve al menú Trabajo > apartado Gestión Horaria.

En el bloque "Horarios de Trabajo" asígnale uno de los turnos creados en el centro.

Si el trabajador tiene un horario distinto, marca “Horario Independiente del Centro de Trabajo” y crea el horario personalizado.

2️⃣ Gestión de Fichajes

Da de alta los fichajes desde el menú Gestión Horaria > sección Gestión de Fichajes.

Existen dos opciones de alta de fichajes:

🅰️ Alta Manual

• Selecciona la empresa y trabajador/a.
• Con la opción Alta, puedes generar manualmente los fichajes correspondientes a cada día.

🅱️ Alta Masiva

La opción masiva ofrece a su vez dos alternativas:

• Por tramo de fecha y/o horario del trabajador/a o centro de trabajo

  • Indica el rango de fechas.
  • Activa la casilla “Generar fichajes según horario del trabajador/a o del centro”.

• Por selección individual de los días del mes en un calendario

  • Indica el ejercicio y el mes.
  • Marca manualmente los días trabajados y registra los fichajes correspondientes.

🔁 Si el trabajador o trabajadores tienen horarios distintos en diferentes días, tendrías que repetir el proceso las veces que correspondan indicando los días y los fichajes.

❗ Caso Particular: Gestión de Horas Complementarias

En caso de que existan horas complementarias, será necesario seguir estos pasos de forma específica porque no se incluyen automáticamente en el
informe.

🔸 Genera los fichajes desde Alta Masiva / Alta Masiva por tramo de fecha y/o horario del trabajador/a o centro de trabajo.

🔸 Elimina el registro del día/s en el que haya realizado esas horas complementarias.

🔸 Vuelve a registrar ese día:
    
   - Desde Alta Masiva / Selección individual de los días del mes en un calendario, o
   - Desde Alta manual, indicando el nuevo horario.

3️⃣ Generación de Informes

El último paso será la obtención del informe. Para ello, regresa al menú Gestión Horaria > sección Informes.

Tienes a tu disposición los informes de:

• Tiempo Trabajado

• Cumplimiento Horario

  Opción: Desde este informe se puede sacar otro más reducido marcando "Informe reducido con firma de empresa y trabajador/a". Esta opción reducida puede generarse en formato .PDF y en formato .EXCEL.

Opción sin informe

Mostrar solo horas trabajadas en la nómina

Si deseas mostrar únicamente las horas trabajadas en la nómina, sin generar el informe adicional, debes:

1. Acceder al menú Ficheros > sección Empresas.
2. Editar la empresa correspondiente.
3. Ir al menú General > apartado Nómina-Enlace App.
4. Marcar la opción “Mostrar horas trabajadas en contratos a Tiempo Parcial”.

📌 Ejemplo de nómina a tiempo parcial en la que se incluyen las horas trabajadas.