TS FACTURAS BILLIN: Descargar facturas en TS Gestión Fiscal

Si has contratado para los clientes de tu despacho la solución en la nube TS Facturas Billin, desde la que pueden emitir de forma rápida y sencilla sus facturas de venta y registrar sus facturas de gasto, no te pierdas esta guía en la que te explicamos, paso a paso, cómo importar las facturas de tus clientes a la aplicación TS Contabilidad.

• Descargar facturas de TS Facturas BIllin en TS Contabilidad
• Aspectos importantes a tener en cuenta

🚨 Importante:

Antes de poder realizar la descarga de la información registrada por tu cliente en TS Facturas Billin, asegúrate de haber configurado las
credenciales de gestor en el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa.

Más información sobre cómo hacerlo en: 🔗 TS FACTURAS BILLIN: Cuenta de gestor

📥 Descargar facturas de TS Facturas BiIllin en TS Gestión Fiscal

Para importar las facturas de TS Facturas Billin en la aplicación de TS Gestión Fiscal, dirígete al menú Apuntes > sección Captura Masiva de Apuntes > opción del desplegable Desde TS Facturas Billin.

Si todavía no has seleccionado una empresa de trabajo, será lo primero que te solicitará el programa.

En cambio, si ya estabas trabajando con una empresa concreta, al acceder a la captura masiva desde TS Facturas Billin, el programa te dirigirá directamente al paso 2.

En este paso deberás seleccionar la actividad económica en la que quieres incluir las facturas que se importarán durante el proceso.

Pasos de la importación

1️⃣ En el primer paso del asistente se te solicitarán las credenciales del usuario con el que te vas a conectar a TS Facturas Billin, que se rellenarán automáticamente en caso de estar configuradas en el Panel de Control. También se tomará el NIF de la empresa seleccionada para buscar sus facturas.

2️⃣ En el segundo paso debes configurar el filtro de facturas a descargar, pudiendo seleccionar el tipo de facturas (Ventas o Compras), el rango de fechas de expedición, la serie y el rango de fechas de la última modificación.

3️⃣Seguidamente, selecciona el concepto de ingreso o gasto por defecto con el que se generarán los apuntes en TS Gestión Fiscal, en caso de que no venga indicado en la descarga desde TS Facturas Billin.

4️⃣ En el último paso, el sistema te mostrará la vista previa de las facturas descargadas a importar, igual que en las demás importaciones masivas de apuntes, indicando si se han detectado errores y pudiendo ser modificadas antes de ser insertadas definitivamente en la base de datos del programa.

Mediante la edición, es posible visualizar el apunte completo y modificar los datos que se van a incorporar. Para localizar de forma más rápida los registros que deben revisarse o que presentan errores, dispones de las opciones situadas en la parte inferior. Estas permiten mostrar exclusivamente aquellas anotaciones que necesitan supervisión antes de poder ser importadas.

📢 Aspectos importantes a tener en cuenta

• Se detectarán como erróneas facturas duplicadas para impedir su importación, es decir, el programa validará si ya existe en la aplicación una factura emitida con el mismo nº de factura y fecha o una factura recibida con el mismo número de factura de proveedor, misma fecha de expedición y cuenta.

• En las ventas, el programa generará los apuntes con el concepto parametrizado en la cuenta ya existente en TS Gestión Fiscal, o en su defecto, con el seleccionado al configurar la importación. 

• En los gastos, se respetará la clasificación que se haya establecido tu cliente a la hora de grabar el mismo en la plataforma TS Facturas Billin, asignándole el concepto equivalente en TS Gestión Fiscal. Los gastos que no estén clasificados en TS Facturas Billin se traspasarán con el concepto parametrizado en la cuenta ya existente en TS Gestión Fiscal, o en su defecto, con el configurado en la importación.

• El ámbito de operación de los asientos se asignará en función del número de identificación del contacto, es decir, si se detecta como un NIF/NIE válido, será una operación interior, si coincide con la estructura de un NIF IVA intracomunitario, será intracomunitario y si no corresponde a ninguno de los anteriores, será tratado como una exportación-importación.

• Si el cliente ha modificado el nombre, dirección, código postal, teléfono y/o email de alguno de los contactos en TS Facturas Billin a los que haya emitido nuevas facturas, se actualizará dicha información en el mantenimiento de subcuentas de TS Gestión Fiscal durante el mismo proceso al tener marcado «Actualizar datos de contacto si ya existe el NIF en la empresa».

• El filtro por “Fecha de Modificación” permite incorporar facturas que hayan sido modificadas entre esas fechas. En TS Facturas Billin se guarda un Historial con la fecha de creación y posteriores modificaciones realizadas en la factura que puede visualizarse al consultarla.

• Si descargas facturas de gasto con inversión del sujeto pasivo, debes revisar que los datos (tipos, cuotas y marcas del Libro de IVA) sean correctos.

💡 Si tienes cualquier duda sobre el uso de TS Facturas Billin como gestor, te recomendamos que leas el siguiente documento 🔗 Manual para gestores.