Formato Factura: Cómo agregar el texto de la protección de datos

En Gestión de Despachos es posible incluir el texto relativo a la LOPD en las facturas emitidas para cumplir con la normativa vigente.

En este pequeño artículo te mostramos cómo hacerlo.

👣 Pasos para incluir el texto de la LOPD en la factura

1️⃣ Accede al menú Ficheros > sección Mantenimiento de Empresas de Facturación.

2️⃣ Sitúate sobre la empresa correspondiente y accede al menú Herramientas > opción Formato factura.

3️⃣ Pulsa el botón Configurar Diseño Factura, situado en la parte inferior derecha.

4️⃣ Selecciona la plantilla correspondiente a tu formato de factura y pulsa Editar Diseño.

Si actualmente no utilizas los campos del pie de página (Primera línea de observaciones, Segunda línea de observaciones, etc.), recomendamos desactivarlos.

Puedes ocultar los campos con el botón derecho del ratón quitando la marca de Activado (✔️).

🚨 IMPORTANTE:

Todos los campos que se muestran se importan de Base de Datos y NO deben ser eliminados ya que no hay forma de recuperarlos.

🧩 Formas de insertar el texto de la LOPD

Existen dos opciones para incorporar el texto de protección de datos:

🅰️ Insertar un campo de texto

• Pulsa el botón correspondiente del menú vertical para añadir un nuevo campo de texto.

• Haz clic con el botón izquierdo del ratón en la zona del pie de la factura. Se generará un campo denominado “Nueva Etiqueta”.

• Para editarlo, haz clic con el botón derecho del ratón > Editar.

• Sustituye el texto por el contenido de la LOPD. Puedes personalizar el tipo de fuente, el tamaño y el color del texto.

• Finalmente, arrastra el campo con el ratón para colocarlo en la posición deseada y guarda los cambios.

• Cuando imprimas una factura, verás el resultado.

🅱️ Insertar un campo de imagen

• Como alternativa, puedes añadir un campo de imagen que ya contenga el texto de la LOPD.

• El procedimiento es similar al anterior, seleccionando previamente la opción de añadir nueva imagen en el menú vertical.

• Pulsa en la parte inferior de la factura para generar el campo, edítalo con el botón derecho del ratón y selecciona la imagen almacenada en tu equipo.

• Si la imagen es demasiado grande, redimensiónala arrastrando desde las esquinas hacia el interior y colócala en la posición adecuada dentro del diseño. Graba los cambios antes de abandonar el editor.

  🔔 Formatos admitidos: .bmp, .wmf, .emf, .ico y .jpg.

  

• El resultado al imprimir una factura emitida será el siguiente: