Presentación Masiva de Declaraciones

El sistema de presentación masiva permite presentar de forma automática múltiples declaraciones de múltiples empresas dentro de un mismo proceso. De esta manera, se ahorra tiempo al no tener que realizar el proceso completo de presentación para cada una de las declaraciones.

Además, al tratarse de un proceso automático que trabaja con el Enlace Directo de la AEAT, el programa captura todos los datos de todas las presentaciones (justificante, CSV, fecha y hora de la presentación).

• Proceso de presentación masiva
• Descarga de justificantes de presentación
• Consulta de envíos

📤Proceso de presentación masiva

Desde el menú Utilidades > sección Presentación masiva declaraciones > opción del desplegable Realizar presentación podrás realizar envíos directos de las declaraciones de un periodo concreto.

⚠️ Solo funciona con los certificados del almacén de TeamSystem | Aplifisa.

Para más información sobre el funcionamiento de ese apartado, consulta los artículos:
🔗 Almacén de Certificados de TeamSystem | Aplifisa
🔗 Asociar el certificado del almacén de TeamSystem | Aplifisa a las empresas de Gestión Fiscal.

Puedes optar por realizar el envío de las declaraciones de todas las empresas, de varias o únicamente de una.

Además, puedes aplicar filtros adicionales para acotar los envíos según:

• Periodo

• Estado de la declaración

• Resultado de la declaración

• Revisada / No Revisada

Una vez aplicados los filtros, podrás seleccionar qué modelos que cumplan esos criterios deseas presentar.

En el caso de las declaraciones informativas, deberás informar a una persona de contacto para poder continuar. En el artículo 🔗 Parametrizar la persona de contacto en las declaraciones te explicamos cómo configurar previamente estos datos para evitar mecanizarlos constantemente.

Antes del envío, se mostrará un listado de las declaraciones que cumplen las condiciones establecidas en esta primera ventana, ordenadas alfabéticamente por el nombre del certificado y por código de empresa.

En la parte inferior derecha se mostrará el contenido del fichero que será enviado.
Durante el proceso, se irá visualizando qué modelo y de qué cliente se está enviando en cada momento.

Al finalizar, se mostrará el estado actualizado de todas las declaraciones.

🔸 Si se han presentado correctamente, constará un indicador ✔️ en la columna “Estado”. Además, en la parte inferior izquierda se mostrará la fecha, hora y CSV de la presentación, y estos datos se almacenarán dentro de cada modelo (en su respectivo mantenimiento), junto con el justificante en PDF.

🔸 Si no han podido presentarse, constará un indicador ❌ en la columna “Estado”, y en la parte inferior izquierda se mostrará el motivo del rechazo.

🧾Descarga de Justificantes de Presentación

Es posible descargar masivamente los justificantes de todas las declaraciones presentadas correctamente,  pulsando el botón Justificantes y seleccionando la ruta de guardado.

También podrás generar un resumen del proceso o un informe con el detalle de las respuestas, pulsando el botón Imprimir.

• Resumen del proceso: Muestra los modelos enviados y su estado.

• Detalle de respuestas: Muestra los modelos enviados, su estado y el CSV o el error en caso de rechazo.

🔍 Consulta de envíos

En el menú Utilidades > sección Presentación masiva declaraciones > opción del desplegable Consultar envíos se guarda un registro de los envíos realizados, que permite comprobar qué modelos se intentaron enviar y si quedaron presentados o no en ese intento.

En la ruta aplifisa/gfiscal/lotes se crea automáticamente una carpeta con el resumen de los envíos de cada ejercicio, identificada por la fecha y hora del envío.

📢 Actualmente, la presentación masiva de declaraciones está habilitada para los siguientes modelos: 111, 115, 123, 216, 202, 180, 182, 184,
190, 193, 296 y 347.
En próximas versiones se irán ampliando los modelos que dispongan de este tipo de presentación.