Configurar un certificado digital para el envío

Con el sistema VeriFactu, es obligatorio realizar los envíos de los registros de facturación con un certificado digital válido. Para ello, hay dos opciones: 

🅰️ Presentarlo por el certificado digital del obligado tributario, o 

🅱️ Que sea el representante o asesor el que realice la presentación. En cuyo caso será necesario completar su nombre y NIF.

En ambos casos, se deberá configurar el certificado en el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa y posteriormente, en el programa para simplificar la operativa de presentación de registros en la Agencia Tributaria, evitando tener que buscar el certificado deseado cada vez que se consolide una factura. 

🔸 Configurar el certificado en el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa

1️⃣ Debes acceder al Panel de Control con un usuario tipo “Administrador” y con una contraseña establecida. 

Si no tienes configurada ninguna contraseña, debes hacerlo una vez entres en el Panel de Control como Administrador, desde el menú Usuarios > sección Mantenimiento de Usuarios, editando el usuario deseado y estableciendo una contraseña y la confirmación de esta.  Será necesario que reinicies el Panel.

2️⃣ Una vez dentro del Panel de Control, accede al menú Ficheros > sección Almacén de certificados. 

3️⃣ Pulsa el botón Importar. Seguidamente, indica:

• La ruta donde está ubicado el certificado.

• La clave de dicho certificado.

• Una contraseña de uso en las aplicaciones de TeamSystem | Aplifisa y su confirmación. 

Al pulsar el botón Validar, si todo está correcto, aparecerá el certificado listado en la parte inferior.

4️⃣ Si el certificado a importar no está seleccionado, haz doble clic sobre el mismo para proceder a su selección, y pulsa el botón Grabar. 

Desde este momento, ya está importado el certificado en el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa.

🔸 Configurar el certificado en la empresa VeriFactu

1️⃣ Entra en la aplicación Gestión de Despachos, y dirígete a la ficha de la empresa desde el menú Ficheros > sección Mantenimiento de Empresas de Facturación, haciendo doble clic sobre la empresa deseada.

2️⃣ Ve a la pestaña “Configuración AEAT”.

3️⃣ En la parte inferior, en “Certificado Aplifisa”, pulsa sobre el icono del certificado y selecciona el que queramos configurar en la empresa.

4️⃣ Por seguridad, tendremos que introducir de nuevo la contraseña establecida para el usuario del Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa, y de este modo, ya quedaría configurado el certificado deseado en la empresa VeriFactu.

🔸 Asociar el certificado al usuario en cuestión para que pueda utilizarlo

Es necesario hacer la asociación del certificado al usuario con el que queramos trabajar en Gestión de Despachos, para que pueda dicho usuario hacer la consolidación de facturas.

1️⃣ Para ello, desde el Panel de Control de TeamSystem | Aplifisa, dirígete al menú Usuarios > sección Mantenimiento de Usuarios. 

2️⃣ Edita el usuario que trabajará con la empresa VeriFactu.

3️⃣ En la pestaña Equipos vinculados/Certificados, pulsa el botón Certificados y selecciona (doble clic) el certificado que tiene la empresa.

Desde este momento, el usuario en cuestión podrá consolidar facturas borrador con este certificado, sin necesidad que dicho usuario tenga una contraseña establecida para entrar en el programa, y pudiendo ser tipo Administrador o Usuario.