Veri*Factu: Cambios en GESTIÓN DE DESPACHOS

• Es obligatorio el uso de series en las facturas emitidas. 

• Sólo tendrán número de factura aquellas cuyo estado sea Consolidado. 

• Las facturas en estado Borrador o Anuladas, no tendrán número identificativo asignado. Únicamente se informará la serie. 

• La creación de series se podrá hacer desde el menú Ficheros > sección Mantenimiento de Empresas de Facturación. Sitúate sobre le empresa en cuestión y dirígete al menú Herramientas > opción del menú desplegable Configuración de Series. 

• Pulsa el botón Alta. En este caso, en el campo Tipo de registro indica “FV - Facturas de Venta”, y establece la serie deseada. Si quieres que la aplicación proponga esta serie por defecto cuando generes una nueva factura borrador, debes marcar la casilla “Marcar esta serie como predeterminada”. 

• No se podrá elegir el número de factura a partir del cual comience el contador de series. Aunque se establezca en este apartado un número, en el momento de consolidar la factura, la asignación del número de factura será automática y vendrá determinado por la anterior factura realizada, ya que, en este sentido, la aplicación debe asegurar la trazabilidad de la numeración de las facturas. 

• Se podrán crear tantas series de facturas emitidas como se desee, sin limitación. 

El código QR, que aparecerá en las facturas consolidadas, deberá ir acompañado de dos textos: 

• “QR tributario”: situado encima del código QR. 

• “VERI*FACTU”: situado debajo del código QR. 

• En los distintos formatos de factura predefinidos por la aplicación, su ubicación será en la parte superior de la factura. Dependiendo del formato, irá centrado o alineado a la derecha. 

• Será posible modificar ligeramente la ubicación del código QR en la impresión de las facturas consolidadas, pero se debe tener en cuenta que en las especificaciones se indica que debe aparecer en la parte superior de la factura, antes del contenido de esta y, al ser posible, centrado. 

Impresión de facturas borrador y anuladas

• Aparecerá claramente que es una factura Borrador o Anulada tanto en la parte superior de la factura como en la casilla "Número de Factura". 

• Son facturas SIN VALIDEZ FISCAL, que no se han presentado en la Agencia Tributaria y, por tanto, no incluyen el QR Tributario.

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Facturas consolidadas

No se podrá modificar absolutamente nada de una factura en estado Consolidado. 

Una vez que la factura pasa a estar consolidada, por normativa, no se puede modificar ningún campo de esta. Si se desea modificar algo, deberá hacerse mediante facturas rectificativas. 

Fechas de facturas consolidadas

Formatos de facturas predefinidos por el usuario

Se incluye el código QR en los formatos de factura gestionados por la aplicación automáticamente para aquellas empresas seleccionadas para gestionar VeriFactu. 

A partir de la versión con fecha 06-10-2025, se permite incluir el código QR en formatos definidos por el usuario con anterioridad a la versión VeriFactu.

Puedes incluir el código QR en formatos predefinidos con anterioridad a VeriFactu, desde el menú Ficheros > sección Mantenimiento de Empresas de Facturación, siguiendo las siguientes indicaciones.

1️⃣ Sitúate sobre la empresa en la que quieres añadir el código QR en el formato de la factura y dirígete al menú Herramientas > opción del desplegable Formato Factura.

2️⃣ En la ventana que se abre, pulsa el botón Configurar Diseño de Factura.

💡 Recomendación:
  
Antes de incluir el QR Tributario, duplica el formato en el que vas a insertarlo.De esta manera, si realizas algún cambio no deseado, podrás volver a
empezar desde el formato original sin perderlo.
  
Para duplicarlo, sitúate sobre el formato deseado y haz clic en el botón Duplicar.

3️⃣ Una vez duplicado, selecciona el formato en el que quieras incluir el código QR y pulsa el botón del menú Herramientas > opción del desplegable Añadir QR Verifactu.

4️⃣ A continuación, aparecerá un mensaje de aviso, indicando que:

“Esta opción incluye los campos del QR de Verifactu en el formato seleccionado. El proceso NO es reversible, se recomienda duplicar el formato”.

Confirma que quieres continuar (siempre que previamente hayas duplicado el formato). Finalizado el proceso, el programa informará que el formato se ha modificado correctamente.  

5️⃣ Una vez modificado, edita el formato en el que se ha incluido el código QR, situándote sobre él y pulsando el botón Editar Diseño.  

Se puede observar que, por defecto, el código QR Tributario se posiciona en la parte superior derecha del documento.

Es posible que, en esa misma zona, existieran previamente otros campos, los cuales hayan sido sobrescritos al insertar el QR. En estos casos, será necesario reubicar manualmente las cajas que contenían esos campos para asegurarse de que no queden ocultos o superpuestos por el código QR. 

Visualización desde el mantenimiento de facturas

En el Mantenimiento de Facturas (menú Facturación > sección Mantenimiento de Facturas), se han añadido dos nuevas columnas:

• Estado. En esta columna se podrá visualizar el estado de la factura, pudiendo ser: Consolidada (Con.), Borrador (Borr.) o Anulada (Anu.).

En el momento de la consulta, siempre aparecerán listadas por defecto las facturas en estado Borrador, Consolidadas y Pre-VeriFactu (aquellas dadas de alta con anterioridad a VeriFactu). 

Si deseas visualizar las facturas anuladas, tienes dos opciones disponibles:

1.  Opción rápida: Marca la casilla situada en la parte superior de la pantalla “Ver: Anuladas”

2.  Opción mediante filtro avanzado: Pulsa el botón Filtro, ve a la pestaña Estados Facturas y, en el último criterio correspondiente al estado de la factura, activa la casilla “Anuladas”.

• Presentación (Pres): Para facturas cuyo estado sea Consolidado, indicará mediante un icono el estado del envío a la AEAT. Para identificar de forma rápida el estado de la presentación se muestran los siguientes iconos:

✅ Check verde: para aquellos registros aceptados.

❌ Cruz roja: registros que han sido rechazados.

⚠️ Triángulo amarillo: registros aceptados con errores.

Además, si consultas la factura en cuestión, situándote encima de esta y pulsando el botón Consultar, tienes la opción de visualizar los Datos de Presentación de VeriFactu a través del botón Datos Veri*Factu.

Por último, desde esta nueva ventana que muestra el sistema, también puedes acceder a la consulta de todos los datos del Registro VeriFactu pulsando el botón Ver Registros.

Facturas rectificativas

• Se utilizarán para realizar cualquier modificación o la sustitución de una factura consolidada. 

• Se deberá crear una nueva serie de facturas exclusivamente para este tipo de facturas.

• Para realizar una factura rectificativa, debes indicar en el momento del alta de la factura, en el desplegable de Tipo de Factura, cualquiera de los tipos “R” (Factura Rectificativa) según corresponda.

• Al indicarlo, pulsando el botón Datos Adicionales, se activarán las casillas para informar los datos de dicha factura rectificativa.

• Campos obligatorios en las facturas rectificativas:
  • Tipo de rectificativa: Por sustitución (cuando la factura rectificativa reemplazará la original) o por diferencias (cuando se desea modificar solo algunos campos de la original).
  • Número y serie de la factura que rectifica: Se deberá informar el número y la serie de la factura original.
  • Descripción de la operación.
• Otros campos de las facturas rectificativas:
  • Fecha de la factura original.
  • Bases y cuotas que se van a rectificar.