Sociedades. Modelo 200. Cumplimentación del modelo

El programa TS Sociedades de TeamSystem | Aplifisa permite varias alternativas para elaborar el modelo 200:

1.  Cumplimentación manual
   Introducción directa de datos en los diferentes apartados del modelo.
2. Importación / Traer datos desde TS Contabilidad a TS Sociedades
   Importación desde el programa TS Contabilidad de TS Aplifisa. Permite recuperar la información contable de forma automatizada.
3. Importación / Traer datos desde TS ContaSol
   Importación desde el programa TS ContaSol de TS Software Del Sol. Permite recuperar la información contable a partir de un fichero XML generado desde dicha solución.
4. Incorporación de los pagos fraccionados existentes en el programa Gestión Fiscal de Aplifisa
   Si se presentaron los modelos 202 desde Gestión Fiscal, es posible recuperar el importe de cada uno de los pagos a cuenta.
5. Importación desde fichero con formato XML
   Opción útil para integrar datos generados desde otras plataformas compatibles.
6. Incorporación desde un Balance de Sumas y Saldos
   Siempre que este balance haya sido previamente cargado en el programa.

⚠️ Paso previo obligatorio

Antes de incorporar cualquier dato al modelo 200 por cualquiera de las vías anteriores, es imprescindible comprobar que la información de los “Estados de Cuentas” está correctamente indicada en la pestaña Carátula del modelo.

Un error en esta configuración inicial puede provocar inconsistencias o fallos en la importación de datos.

Cumplimentación manual

Si no dispones de la información en formato digital o importable, siempre es posible rellenar manualmente el modelo 200 desde el propio programa.

Dirígete al menú Sociedades > sección Grabar-Modificar mod. 200

Antes de comenzar, asegúrate de cumplimentar la Carátula, ya que esta contiene información clave para la correcta configuración del modelo.

En las pestañas Activo, Activo 2, Pasivo, Pasivo 2, Patrimonio Neto I, II y III, PyG, Res. Coop., Liquidación y Reparto encontrarás un bloque específico compuesto de dos campos llamados “Código” e “Importe”, que te permiten introducir directamente:

• El número de casilla
• El importe correspondiente

Esto evita tener que buscar manualmente la casilla dentro de cada pestaña.

📌 Ejemplo:

En la pestaña Activo:

• Si introduces el código 106 (Fondo de Comercio)
• Y el importe 10.000 €
• Al pulsar INTRO o TABULADOR, la casilla correspondiente se rellenará automáticamente.

Así podrás seguir introduciendo el resto de datos de manera ágil.

Es importante revisar el resto de pestañas para completar toda la información necesaria en función de las características de la entidad.

Traer de Contabilidad (Traspasar datos desde Contabilidad a Sociedades)

Para emplear esta opción, es importante que lo indicado en “Estados de Cuentas” en la Carátula del modelo coincida con lo establecido en los parámetros de la empresa en el programa Contabilidad.

Una vez verificados y, si fuera necesario, corregidos los estados de cuentas tanto en el programa Contabilidad como en Sociedades, se puede proceder a la recuperación automática de datos para el modelo 200. Pulsa el botón Traer Contab.

A partir de Sociedades 2025, se incorpora un panel intermedio en el que debes seleccionar el programa TS Contabilidad como aplicación de origen de los datos.

Al realizar esta operación, se encuentran activadas por defecto las siguientes opciones:

• ✅ Eliminar importes del impuesto de las páginas de Activo, Pasivo, PyG y Retenciones (595)
• ✅ Eliminar importes del impuesto de las páginas del Patrimonio Neto

Estas opciones provocan que cualquier información ya existente en dichas páginas del modelo 200 se sustituya por los datos recuperados desde Contabilidad, evitando duplicidades o solapamientos.

Si tienes instalado el programa de Contabilidad en la misma ruta que el programa Sociedades, no será necesario modificar ninguna configuración.

El sistema detectará automáticamente la base de datos de Contabilidad y mostrará el listado de empresas disponibles, facilitando así la recuperación de datos para confeccionar el modelo 200.

En la ventana que se abre, selecciona la empresa contable de la que deseas importar los datos.

🔎 El programa propondrá por defecto la empresa con el mismo NIF que la registrada en Sociedades.

⚠️ Atención a empresas duplicadas

En caso de que existan empresas duplicadas en el listado, es importante que te fijes bien en el código de empresa para asegurarte de seleccionar
la empresa correcta.

Una selección errónea podría provocar la carga de datos incompletos o incorrectos en el modelo 200.

Asegúrate de elegir correctamente:

• La empresa
• El ejercicio contable

🔔 Aviso sobre la cuenta 473

En ocasiones, al confeccionar el modelo 200, puede aparecer un mensaje relacionado con la cuenta 473, correspondiente a retenciones y pagos a cuenta.

Este mensaje suele indicar la necesidad de revisar y desglosar correctamente los importes registrados en dicha cuenta, ya que puede contener tanto retenciones practicadas como pagos fraccionados (modelos 202), lo cual requiere tratamiento manual en las pestañas correspondientes del modelo.

ℹ️ Para más información sobre cómo interpretar y resolver este mensaje, consulta el siguiente artículo: 

🔗 Modelo 200. Al recuperar de Contabilidad sale un aviso: "Al no ser posible desglosar el saldo de la subcuenta 473: 'H.P. Retenciones y Pagos a Cuenta' el importe se recoge en su totalidad en la casilla 1798 de la pestaña de Liquidación IV – 1

✅ Revisión de datos tras la importación

Una vez finalizada la importación de datos, es imprescindible revisar la información incorporada y completar el resto del impuesto según corresponda.

🔍 Verificación de la información contable

Para comprobar la veracidad de los datos importados, puedes cotejarlos con los balances generados desde el programa Contabilidad, accediendo al menú Listados > sección Balances.

Allí podrás comparar los datos del mismo ejercicio y empresa, asegurándote de que la información trasladada al modelo 200 sea coherente y completa.

Traer de TS ContaSol (Traspasar datos desde TS ContaSol a TS Sociedades)

Desde la campaña 2025, se incorpora la integración con el programa TS ContaSol, del grupo TeamSystem, para facilitar el traspaso de datos entre ambas soluciones.

Para ello, basta con pulsar el botón Traer Contab. y seleccionar TS ContaSol como aplicación de origen.

Para conocer en detalle el proceso y los datos que se incorporan durante el mismo, échale un vistazo al siguiente artículo: 🔗 Sociedades 2025. Modelo 200. Incorporación de datos desde TS CONTASOL

Incorporar los pagos fraccionados existentes en Gestión Fiscal

Los pagos fraccionados presentados durante el ejercicio pueden ser recuperados automáticamente en el modelo 200 desde la aplicación Gestión Fiscal.

Para ello, accede a la pestaña Liquidación > apartado Liquidación IV-2- y pulsa el botón con el logotipo de Gestión Fiscal.

Si tienes instaladas todas las aplicaciones (Sociedades y Gestión Fiscal) en la misma carpeta, no será necesario modificar la ruta.

• El sistema detectará automáticamente las empresas disponibles en Gestión Fiscal.

• Se propondrá por defecto la empresa que tenga el mismo NIF que la registrada en el programa Sociedades. Si existen empresas duplicadas, es fundamental que el usuario verifique el código de empresa y el ejercicio para asegurarse de seleccionar la empresa correcta, evitando así errores en la recuperación de datos.

Al finalizar el proceso de incorporación de pagos fraccionados desde Gestión Fiscal, el programa mostrará un aviso indicando la necesidad de revisar el apartado Liquidación IV-1-.

Este paso es importante para evitar duplicidades, ya que pueden haberse trasladado importes similares desde la Contabilidad, especialmente si en la cuenta 473 se han registrado conjuntamente retenciones y pagos a cuenta.

💡 Recomendación:

• Verifica que los importes incorporados en Liquidación IV-1 no incluyan los pagos fraccionados ya reflejados en Liquidación IV-2-.

• En caso de duplicidad, ajusta los datos manualmente para reflejar únicamente los importes reales correspondientes a cada tipo.

Traer de XML

Si deseas utilizar un fichero .XML normalizado para la cumplimentación automática de la información contable en el modelo 200, sigue estos pasos:

1. Pulsa el botón Traer de XML.
2. Selecciona el archivo .XML desde la ubicación donde esté almacenado en tu equipo.

El programa procesará los datos contenidos en el fichero y los integrará automáticamente en las secciones correspondientes del modelo 200.

Al realizar esta operación, se encuentran activadas por defecto las siguientes opciones:

• ✅ Eliminar importes del impuesto de las páginas de Activo, Pasivo y PyG
• ✅ Eliminar importes del impuesto de las páginas del Patrimonio Neto

Estas opciones provocan que cualquier información ya existente en dichas páginas del modelo 200 se sustituya por los datos recuperados desde el fichero .XML, evitando duplicidades.

Traer Balance de Sumas y Saldos

También es posible cumplimentar los datos económicos del Modelo 200 si dispones de un Balance de Sumas y Saldos de la empresa.

Puedes hacerlo de dos maneras:

1. Accede al menú Sociedades > sección Captura Balance Sumas y Saldos y realiza la importación desde allí.
2. Desde el propio modelo 200. Dentro del modelo, pulsa el botón Traer Balance SyS y sigue el proceso directamente desde esa ventana.

ℹ️ Para una explicación detallada del proceso de importación desde EXCEL®, consulta el artículo 🔗 Modelo 200. Captura de Balance de Sumas y Saldos en EXCEL®.