Sociedades. ¿Cómo recupero las empresas del ejercicio anterior?

Para comenzar a trabajar con la aplicación TS Sociedades, lo primero que debes hacer es dar de alta a las empresas. Este proceso se puede realizar de forma manual, desde el menú Ficheros > opción Mantenimiento de Empresas > botón Alta, o incorporándolos desde el ejercicio anterior y desde Gestión Fiscal a partir del menú Utilidades.

Dispones de dos opciones para arrastrar los datos del ejercicio anterior: pasar los datos directamente desde la versión de TS Sociedades del año anterior, si ya eras clientes de TeamSystem | Aplifisa, o insertar la información en el ejercicio actual partiendo de los ficheros BOE de presentación de la campaña anterior.

A continuación, veremos en detalle cada una de estas posibilidades.

1. Traspasar las empresas del ejercicio anterior

2. Traspasar las empresas que ya figuran en Gestión Fiscal

3. Desde los ficheros de presentación del año anterior

1️⃣ Traspasar las empresas del ejercicio anterior

Para ello, acude al menú Utilidades > sección Recuperar datos del ejercicio anterior.

Si en tu instalación dispones de los ejercicios anteriores del programa TS Sociedades, la aplicación identificará automáticamente la ruta correspondiente a la versión del ejercicio anterior y mostrará el listado de las empresas con las que se trabajó el año pasado.

Por defecto, aparecerán seleccionadas todas las empresas disponibles en la base de datos del ejercicio anterior. No obstante, el usuario podrá modificar esta selección utilizando los botones situados en la parte superior derecha:

• Deseleccionar todas las empresas.

• Seleccionar todas las empresas.

También es posible realizar una selección individual haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre cada empresa listada.

⚙️ Opciones de recuperación

En la parte inferior dispones de una serie de opciones que te explicamos a continuación:

🔹 Si ya existe el código de empresa a importar:

Al recuperar las empresas, si ya existe una creada con el mismo código en el ejercicio actual, la aplicación ofrecerá varias opciones:

• Sobrescribir los datos sin pedir confirmación.

• Importar la empresa con un nuevo código, que no esté ocupado en ese momento.

⚠️ Aviso:

Es importante mantener el mismo código de trabajo de las sociedades para asegurar la correcta generación del certificado patrimonial y el
traslado de los titulares reales.

Adicionalmente:

🔹Para las empresas inactivas, se permite recuperar los datos de Activo y Pasivo.

🔹Si marcamos la opción para recuperar parámetros de la aplicación, se restaurará la configuración personalizada utilizada en el ejercicio anterior (por ejemplo, los datos del presentador del depósito de cuentas o el criterio de ordenación de las empresas en el mantenimiento).

🔹También se pueden recuperar los permisos de usuario configurados previamente.

🔹A partir del ejercicio 2025, es posible recuperar los datos declarados en el modelo 232, importes incluidos.

✅ Finalización del proceso

Una vez seleccionadas las empresas que deseas incorporar y configuradas las opciones de importación deseadas, pulsa el botón Recuperar para iniciar el proceso.

Esta acción no solo importará las empresas desde el ejercicio anterior, incluyendo administradores y socios, sino que también trasladará automáticamente todos los elementos pendientes de aplicación, como:

• Bases imponibles negativas.

• Reservas de capitalización y/o nivelación.

• Deducciones o bonificaciones no aplicadas.

   

2️⃣ Traspasar las empresas que ya figuran en TS Gestión Fiscal

Si es el primer año que trabajas con nuestro programa de Sociedades, no es necesario dar de alta manualmente las empresas, ya que es posible importarlas directamente desde la aplicación Gestión Fiscal, en la que previamente habrán sido creadas para presentar los impuestos del ejercicio en curso.

Para ello, accede al menú Utilidades > opción Recuperar Datos de Gestión Fiscal.

La aplicación identificará automáticamente la ruta donde se encuentra la base de datos de TS Gestión Fiscal y mostrará un listado con todas las empresas registradas en dicha aplicación.

Por defecto, aparecerán seleccionadas todas las empresas disponibles. No obstante, puedes modificar esta selección mediante los botones situados en la parte superior derecha:

• Deseleccionar todas las empresas.

• Seleccionar todas las empresas.

También es posible realizar una selección individual haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre cada empresa listada.

⚙️ Opciones de recuperación

🔹 Mostrar empresas dadas de baja en TS Gestión Fiscal.

🔹 Sobrescribir datos sin pedir confirmación, si ya existe una empresa creada con el mismo NIF.

🔹 Si existe la empresa en Sociedades, no importar la razón social, es decir, recuperará todos los datos excepto el nombre de la empresa.

🔹 Insertar administradores y socios sin eliminar los existentes. Si la empresa ya existe en el programa de Sociedades y dispone de administradores y socios previamente informados, esta opción permite añadir nuevos datos sin eliminar los ya existentes en esos apartados. Es útil para sumar información sin sobrescribir ni borrar la previamente registrada.

🔹 Usar el mismo código de la empresa en TS Gestión Fiscal si está disponible.

No es imprescindible que las empresas con las que trabajamos en las distintas soluciones de Aplifisa tengan el mismo código de empresa.
El programa es capaz de trasladar la información entre diferentes aplicaciones utilizando como dato único e inequívoco el NIF de la empresa.

✅ Finalización del proceso

Una vez seleccionadas las empresas que deseas incorporar y configuradas las opciones de importación deseadas, pulsa el botón Recuperar para iniciar el proceso.

Esta acción permite traspasar desde TS Gestión Fiscal, los datos relativos a las empresas y:

• Representantes

• Administradores

• Socios

3️⃣ Desde los ficheros de presentación del año anterior

Si no has trabajado previamente con el programa TS Sociedades, es posible cargar la información a partir de los ficheros de presentación del ejercicio anterior. Para ello, dirígete al menú Utilidades > sección Importar desde fichero BOE.

En primer lugar, se solicitará que añadas los ficheros a importar y selecciones el ejercicio al que corresponden. Pulsa el botón Añadir y busca en tu equipo los archivos con extensión .200 correspondientes a las presentaciones del año anterior.

⚙️ Opciones de recuperación

🔹Importar sólo datos identificativos, tales como administradores, socios, representantes, etc.

🔹Mostrar informe resumen de la importación para comprobar el éxito del proceso.

🔹Solicitar código de la empresa con el que darla de alta si aún no está creada en TS Sociedades.

🔹Si ya existe una empresa registrada con el mismo NIF:

• Importar eliminando los datos actuales del modelo 200
• Importar actualizando los datos actuales
• No importar y dejar datos existentes

✅ Finalización del proceso

Una vez añadidos los ficheros de presentación correspondientes a las empresas que necesitas incorporar y configuradas las opciones de importación deseadas, pulsa el botón Importar para iniciar el proceso.