En este artículo aprenderemos a generar el depósito de cuentas de las sociedades que gestionamos en la aplicación TS Sociedades y a presentarlo directamente desde el programa D2 del Registro Mercantil.
⚠️ Aviso: 🔸 No es necesario descargar e instalar manualmente el programa D2 desde la web del Registro. 🔸 El programa TS Sociedades ya lo incorpora internamente.
En el menú Depósito de Cuentas > sección Depósito Digital se añade una nueva pestaña llamada Presentación Depósito que permite generar el depósito de cuentas en función de la opción deseada.
📁 Presentación Manual
Es la opción utilizada hasta ahora. A través del programa TS Sociedades se genera el fichero.zip, que posteriormente debe enviarse a través de la página del Colegio de Registradores.💻 Presentación mediante el programa D2
Desde esta opción, el programa de Sociedades generará automáticamente los ficheros necesarios, que serán importados al programa D2 para generar la huella digital e iniciar el proceso de presentación telemática.
💻 Pasos para generar el depósito de cuentas con la modalidad "Presentación a través del D2"
💡 También puedes consultar el videotutorial 🎬 Depósito Digital: Presentación a través del D2
Una vez generada la memoria en formato .PDF y cumplimentados los balances y el resto de la información que acompaña a las cuentas anuales desde el menú Depósito de Cuentas > sección Grabar-Modificar, podrás proceder a generar y presentar el depósito de cuentas.
Para ello, accede al menú Depósito de Cuentas > sección Depósito Digital, donde encontrarás las siguientes tres pestañas:
Descripción de pestañas
Pestaña Documentos: Aquí deberás adjuntar la memoria en formato
.PDF, junto con el resto de documentos requeridos.
Pestaña Huella Digital: En esta sección deberás indicar las personas que firman la certificación de la huella digital. Puedes importar los datos directamente desde los administradores que hayas informado en el modelo 200.
Pestaña Presentación Depósito: Selecciona la opción «Presentación a través del D2» y sigue los siguientes pasos indicados en la pantalla para generar y presentar el depósito de cuentas.
1️⃣ Tipo de presentación
Telemática Completa. Esta opción vendrá marcada por defecto y no podrá ser modificada por el usuario.
2️⃣ Cargar depósito de cuentas y generar huella digital
🔸 Cargar el depósito de cuentas
Pulsa el botón Cargar depósito en D2.
El sistema validará y cargará automáticamente el fichero con las cuentas anuales en el programa D2.
🔧 Si tras la validación, el fichero contiene errores obligatorios:
Corrige los errores accediendo a Depósito de Cuentas > sección Grabar-Modificar.
Vuelve a cargar el depósito de cuentas una vez corregido.
📝 Nota: Los errores de corrección recomendada no impiden la carga del fichero en D2.
✅ Una vez superada la validación, el depósito se cargará y abrirá automáticamente en el programa D2 para poder generar la huella digital.
🔸 Generar huella digital en D2
En el programa D2, accede al menú Formulario > sección Generar Huella Digital.
El programa D2 te preguntará si deseas guardar los cambios realizados en el depósito digital. Acepta.
Se abrirá un asistente para generar e imprimir el certificado de la huella digital en PDF.
⚠️ Importante: Tras generar la huella, deberás cerrar el programa D2 antes de continuar trabajando en la aplicación TS Sociedades. De lo contrario, esta permanecerá bloqueada.
📌 Una vez generada la huella digital, el programa TS Sociedades capturará automáticamente el valor en la casilla «Huella digital generada».
3️⃣ Generar Certificado de Aprobación de Cuentas
Pulsa el botón Generar Certificado. Se abrirá la ventana de Gestión del Certificado de Aprobación de Cuentas.
🚨 Antes de generar el certificado, consulta con el Registro Mercantil correspondiente si debes incluir el código alfanumérico de la huella digital en el texto del mismo. Si NO es necesario incluirla, asegúrate de borrar el contenido de la casilla de la huella antes de generar el certificado de aprobación de cuentas.
🖋️ Una vez generado el certificado, debe ser firmado por quien corresponda y escanearse en PDF para su posterior presentación.
4️⃣ Generar fichero ZIP para su presentación desde el programa D2
🔸Generar fichero ZIP
Una vez digitalizado el Certificado de Aprobación de Cuentas, accede nuevamente al programa D2 pulsando el botón Generar depósito en D2 desde la pestaña correspondiente a la presentación del depósito digital.
🔸Presentación desde el programa D2
1. Accede al menú Formulario > sección Presentación depósito digital.
2. Se abrirá el asistente de presentación del depósito digital, con las opciones de presentación telemática marcadas por defecto.
3. Adjunta el Certificado de Aprobación de Cuentas generado anteriormente y sigue los pasos del asistente.
4. En los últimos pasos, el programa D2 detectará si dicho certificado incluye la hoja de la huella digital. En caso de no detectarla, te propondrá la opción de incorporarla automáticamente.
5. Para realizar la presentación, pulsa el botón Presentación telemática y sigue los pasos indicados por el asistente.
💬 Recuerda Para presentar telemáticamente el depósito de cuentas necesitas: 🔸 Estar abonado al portal www.registradores.org 🔸 Disponer de un certificado de firma digital válido 🔸 Tener conexión a internet desde la aplicación
📝 Notas importantes
Si se produce algún error en el envío telemático, contacta directamente con el Colegio de Registradores, ya que la transmisión se realiza exclusivamente a través de su programa D2.
Para consultar los documentos adjuntos al depósito, accede en D2 al menú Documentos > sección Gestión de documentos.
Desde el propio D2 puedes enviar una subsanación de un depósito anterior mediante la opción correspondiente en la presentación telemática.
Si necesitas generar una nueva huella digital, deberás borrar previamente el depósito anterior desde el botón Borrar depósito en D2.
📂 Accesos rápidos
Para abrir la carpeta de trabajo del D2, pulsa este icono: 📁
Para abrir la ruta del fichero ZIP generado, pulsa este icono: 🗂️
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